Werkplekleren online beheren van administratie tot zelfevaluatie

Functionaliteiten

Quickstage is, in samenwerking met verschillende scholen en opleidingsverstrekkers, uitgegroeid tot een unieke applicatie voor het online beheer van stages en werkplekleren.

Onze applicatie bestaat uit drie grote luiken. Een administratief gedeelte, een dagdagelijkse leerlingen opvolging en een leerlingenbeoordeling.

Dit is een greep uit de mogelijkheden binnen Quickstage:

Importeren van data (leerkrachten, leerlingen- en bedrijfsgegevens,...) via een synchronisatie met Wisad, via een Excel-bestand (csv) vanuit een ander administratiepakket of leerlingegegevens importeren via Discimus;
Leerlingen en leerkrachten kunnen toegang krijgen tot Quickstage en mentoren tot het bedrijvenportaal. Via het uitgebreide rechtensysteem bepaalt de school zelf wie welke handelingen mag doen;
Documenten kan men delen met leerkrachten, leerlingen en mentoren;
Voor online evaluaties in te vullen is er zelfs geen gebruiker nodig;
Eigen Word-documenten kunnen als sjabloon voor overeenkomsten, werkpostfiches , risicoanalyses,... gebruikt worden, maar er zijn enkele voorbeelden beschikbaar;
Beheer van werkposten, werkuren, risicoanalyses en werkpostfiches per bedrijf;
Agenda voor leerlingen en begeleiders, met afwezigheden, gewerkte uren, inhaaldagen,...
Verslagen worden door de leerlingen ingegeven (kan verplicht worden per dag of bv. elke vrijdag). De begeleider en/of mentor geeft feedback of keurt de verslagen goed;
Planning van stagecontacten;
Onkostennota's (stagegebonden of andere);
Controle of alle wettelijke documenten in orde zijn;
Directe Edisonzending en rapportering gezondheidstoezicht;
...

	Coördinator	Begeleider	Leerling	Bedrijfsmentor
Dashboard
Mijn profiel
Schooladministratie	Coördinator	Begeleider	Leerling	Bedrijfsmentor
Schoolgegevens		(Lezen)
Personeelsgegevens
Login beheer
Verzekeringen
Verlofdagen		(Lezen)	(Lezen)
Stagevoorbereidingen	Coördinator	Begeleider	Leerling	Bedrijfsmentor
Klassen		(eigen klassen lezen)
Leerlingen
Leerlingen contactpersonen
Bedrijven
Importeren gegevens
Stagebegeleiders aanduiden per klas
Stageperioden (klas) beheren
Stagedossiers	Coördinator	Begeleider	Leerling	Bedrijfsmentor
Dossier beheren
Status dossier
Status stagedagen
Verslagen
Stagecontacten en onkostennota's
Stage agenda
Evaluaties	Coördinator	Begeleider	Leerling	Bedrijfsmentor
Puntenschaal
Evaluatie resultaten			mits toestemming
Evaluaties klaarzetten
Evaluaties invullen
Evaluatie status
Documenten	Coördinator	Begeleider	Leerling	Bedrijfsmentor
Documenten uploaden
Documenten delen
Gedeelde documenten raadplegen
Documenten maken (via symbolen)
Rapportering	Coördinator	Begeleider	Leerling	Bedrijfsmentor
Edison